Dados da vaga Auxiliar Administrativo em RS

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Leopoldo, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. RESIDIR EM SÃO LEOPOLDO, NOVO HAMBURGO, SAPUCAIA DO SUL OU ESTEIO
8. O candidato será responsável por apoiar as operações administrativas da empresa, garantindo o funcionamento eficiente das atividades diárias.
9. Responsabilidades:
10. Auxiliar na gestão de documentos e arquivos, garantindo sua organização e acessibilidade.
11. Prestar suporte na preparação e edição de documentos, relatórios.
12. Auxiliar outros departamentos nas atividades diárias prestando suporte quando necessário.
13. Gerenciar as comunicações internas e externas, incluindo e-mails, telefonemas e correspondências.
14. Manter registros precisos de despesas, fornecendo suporte ao departamento financeiro conforme necessário.
15. Realizar tarefas de entrada de dados e atualização de informações em sistemas e bancos de dados.
16. Colaborar com outros membros da equipe para garantir a eficiência operacional geral da empresa.
17. Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, incluindo pedidos, estoque e distribuição.
18. Realizar outras tarefas administrativas e de suporte conforme atribuídas pela gerência.
19. Realizar cadastros de produtos em sistema ERP e ecommerce, de acordo com as necessidades e diretrizes da empresa.
20. Requisitos:
21. Ensino médio ou equivalente; formação adicional em Administração ou áreas relacionadas será considerada uma vantagem.
22. Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é preferencial, mas não obrigatória.
23. Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, com a capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
24. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
25. Conhecimento prático de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
26. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e proatividade.
27. Atitude profissional, confiabilidade e atenção aos detalhes.
28. Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e integridade.
29. Benefícios:
30. Remuneração competitiva
31. Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo
32. Horários:
33. Segunda à sexta feira 08:10 as 17:30 com 1 hora de intervalo.
34. Sábados das 08:10 as 12:00

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Benefícios adicionais

1. Vale-transporte